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Informativa privacy

Premessa

Italiascuola.it S.r.l. (“Italiascuola”) Le dà il benvenuto sul sito web raggiungibile tramite il seguente link (il “Sito”).

Italiascuola La invita a prestare attenzione alla seguente informativa, rilasciata ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GPDR”).

Il presente documento contiene la descrizione dei trattamenti effettuati da Italiascuola nei confronti degli utenti del Sito che intendano registrarsi per accedere ai servizi on-line erogati tramite lo stesso. La finalità del trattamento di volta in volta perseguita da Italiascuola dipenderà dal servizio da Lei richiesto, come meglio indicato nel presente documento.

Italiascuola è titolare del Sito sul quale offre in vendita servizi on-line, tra cui, corsi di formazione relativi alla gestione organizzativa, amministrativa e contabile delle istituzioni scolastiche nonché un abbonamento alla rivista online, comprensivo di un servizio di risposta a quesiti.

Il Sito ospita una piattaforma tecnologica, ideata e gestita da Italiascuola che, previa registrazione al Sito e ottenimento delle necessarie credenziali, consente agli utenti di usufruire dei servizi on-line predetti nonché di ulteriori servizi accessori (la “Piattaforma”).


1. Chi è il Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Italiascuola.it S.r.l., società con sede legale in Viale del Policlinico 129/a, 00161 Roma, P. IVA/C.F. 06851861002, iscritta al Registro delle Imprese al numero 06851861002, fax 0521 952340, e-mail info@italiascuola.it; Pec italiascuola@legalmail.it (il “Titolare”).

Il trattamento è effettuato in contitolarità con: Gruppo Spaggiari Parma S.p.A., con sede legale in Via F. Bernini, 22/A, 43126 Parma (PR), P. IVA/C.F. 00150470342, iscritta al Registro delle Imprese al numero 00150470342, fax 0521 291657, e-mail info@spaggiari.eu; Pec spaggiari@legalmail.it (il “cotitolare”).

Il cotitolare ha formalmente designato una Funzione Compliance interna (privacy@spaggiari.eu) oltre ad un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”), che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a:


2. Quali dati personali trattiamo

Per le finalità indicate nella presente informativa, nel rispetto delle Sue scelte e della Sua volontà di rilasciare il consenso, ove richiesto, il Titolare potrà trattare, anche parzialmente a seconda dei servizi da lei richiesti, i seguenti dati personali:

  • dati anagrafici: nome, cognome, codice fiscale e data di nascita;
  • codici identificativi: codici di accesso per la registrazione al Sito, comunicatiLe preliminarmente da Italiascuola;
  • recapiti: indirizzo, numero di telefono ed e-mail;
  • professione esercitata;
  • dati relativi ai Suoi acquisti e preferenze di consumo.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

Spaggiari tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

3.1 Registrazione al Sito

Compilando l’apposita maschera disponibile sul Sito (registrazione per il periodo di prova), potrà registrarsi allo stesso. La registrazione è facoltativa, tuttavia permette di accedere ad alcune sezioni riservate presenti all’interno del Sito necessarie per la fruizione dei servizi on-line offerti da Italiascuola. Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato da Italiascuola al solo fine di dare seguito alla Sua richiesta di registrazione al Sito e non richiede la manifestazione di un Suo esplicito consenso. L’eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di registrarsi al Sito e, pertanto, di fruire degli ulteriori servizi resi nelle sezioni riservate del Sito.

La conservazione dei Suoi dati trattati per la registrazione al Sito si protrarrà sino alla Sua richiesta di cancellazione: in ogni momento Lei potrà agevolmente richiedere la cancellazione della Sua registrazione a Italiascuola, inviando la sua richiesta al seguente indirizzo e-mail info@italiascuola.it. A partire da tale richiesta, Italiascuola terminerà il trattamento dei Suoi dati personali.

3.2 Erogazione dei servizi on-line

Nel caso in cui Lei decidesse di sottoscrivere uno degli abbonamenti proposti nel Sito o di iscriversi ad uno dei corsi on-line di formazione offerto all’interno della Piattaforma, i Suoi dati personali saranno trattati al fine di gestire le operazioni di fruizione dei servizi on-line offerti ed erogati tramite la Piattaforma quali i corsi di formazione on-line, l’invio di riviste telematiche, la formulazione di risposte a quesiti, l’accesso a sezioni specialistiche ed a pubblicazioni on-line, nonché al fine di gestire gli eventuali interventi di assistenza tecnica funzionale alla fruizione dei servizi on-line.

Per il perseguimento delle finalità di cui al presente punto 3.2, Italiascuola non necessita di un Suo specifico consenso, posto che il trattamento di cui al presente punto 3.2 trova la propria condizione di legittimità nell’esecuzione di un rapporto di natura contrattuale intercorrente con Lei.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto di conferire i dati comporterà l’impossibilità per Italiascuola di soddisfare le Sue richieste. Per la presente finalità i Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale ed all’erogazione dei servizi on-line richiesti. Successivamente, i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni dalla conclusione del contratto in linea con il periodo di prescrizione previsto dalla normativa applicabile.

3.3 Attività di marketing

Qualora Lei desiderasse essere aggiornato sulle ultime novità dei prodotti e servizi offerti da Italiascuola e/o dal cotitolare Gruppo Spaggiari Parma è possibile aderire alle nostre iniziative di marketing, così consentendo a Italiascuola e/o dal cotitolare, di inviarLe, a mezzo di e-mail/servizio postale, materiale informativo, pubblicitario e/o promozionale, newsletter, buoni sconto e offerte speciali e inviti ad eventi commerciali.

L’adesione alle iniziative di marketing di Italiascuola e del cotitolare è possibile rilasciando alcuni Suoi dati personali e, in particolare, i Suoi recapiti (e-mail, numero di telefono, indirizzo). A questo proposito, La invitiamo a fornire esclusivamente i recapiti su cui desidera essere contattato.

L’invio di comunicazioni commerciali e newsletter al suo indirizzo e-mail (c.d. “soft spamming”), ove deciderà di rilasciarlo in sede di acquisto dei prodotti e/o servizi di Italiascuola, non richiede la manifestazione del Suo consenso, basandosi sull’interesse legittimo di Italiascuola e del cotitolare, fermo restando che potrà, al ricevimento di ogni comunicazione e-mail, agevolmente opporsi all’invio di ulteriori comunicazioni da parte di Italiascuola e del cotitolare. Al di fuori di tale fattispecie, per consentirci di contattarla via e-mail, telefonicamente o al suo indirizzo, dovrà rilasciare il Suo consenso.

L’adesione alle iniziative di marketing resta facoltativa e un suo rifiuto non comporterà alcuna conseguenza in ordine allo svolgimento delle ulteriori attività da Lei richieste (ad esempio, la registrazione al Sito e l’accesso ai servizi on-line) ma impedirà a Italiascuola ed al cotitolare di tenerla aggiornata sulle ultime novità dei prodotti e servizi offerti.

I Suoi dati personali saranno trattati fino a quando deciderà di revocare il Suo consenso a ricevere informative commerciali via telefono o per posta, contattando il Titolare o uno dei contatti indicati al precedente punto 1 della presente Informativa.

La informiamo che, in qualsiasi momento, Lei ha il diritto di opporsi alle attività di marketing diretto, contattando il Titolare a uno dei contatti indicati al punto 1 della presente Informativa.

3.4 Attività di profilazione

Italiascuola potrebbe anche analizzare le sue abitudini e scelte di consumo al fine di inviarLe materiale informativo e/o pubblicitario personalizzato. Per consentire a Italiascuola ed al cotitolare di svolgere l’attività di profilazione è necessario un Suo espresso consenso, che può essere prestato tramite l’apposizione del relativo flag durante la fase di “Registrazione” al Sito (registrazione per il periodo di prova). Il conferimento dei suoi dati per finalità di profilazione è facoltativa e un Suo rifiuto non comporterà alcuna conseguenza in ordine allo svolgimento delle ulteriori attività da Lei richieste (ad esempio, la registrazione al Sito e l’accesso ai servizi on-line), impedendo unicamente a Italiascuola ed al cotitolare di tenerla informata su prodotti o servizi che potrebbero interessarla.

L’attività di profilazione avrà ad oggetto i prodotti o servizi acquistati nell’arco di un anno e sarà effettuata sino a quando deciderà di cancellare revocare il Suo consenso, contattando il Titolare o uno dei contatti indicati al precedente punto 1 della presente Informativa.

La informiamo che, in qualsiasi momento, Lei ha il diritto di opporsi alla profilazione contattando il Titolare a uno dei contatti indicati al punto 1 della presente Informativa.


4. Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.


5. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

Per il Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i dati personali trattati saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.

Inoltre, per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno comunicati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, ai seguenti soggetti terzi:

  • soggetti pubblici o privati di cui Italiascuola si avvale per l’organizzazione dei corsi di formazione ed i servizi ad essi connessi (a titolo esemplificativo istituti di formazione etc.);
  • soggetti che per Italiascuola curano adempimenti di carattere legale, amministrativo e fiscale;
  • altre società controllate o collegate;
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di Italiascuola e delle reti di telecomunicazioni;
  • soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Italiascuola.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto presso la sede legale del Titolare.

La comunicazione dei Suoi dati ai soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate non richiede un Suo consenso, essendo basata sul legittimo interesse prevalente del Titolare del trattamento, posto che tali comunicazioni risultano necessarie per il perseguimento delle finalità menzionate nel precedente paragrafo 3.

I Suoi dati personali trattati dal Titolare non sono oggetto di diffusione.


6. Trasferimento di dati personali all’esterno dell’Unione europea

Italiascuola non intende trasferire i Suoi dati verso un paese non appartenente all’Unione Europea. Tuttavia, laddove, in esecuzione delle finalità sopra elencate, Italiascuola dovesse procedere al trasferimento dei Suoi dati al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare procederà ad effettuare tale trasferimento solo dopo avere appurato la sussistenza di una delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR, in modo da garantire un livello di protezione adeguato dei Suoi dati.


7. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare:

  • Diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:
    1. finalità del trattamento;
    2. categorie di dati personali trattati;
    3. destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati;
    4. periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati;
    5. diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento;
    6. diritto di proporre un reclamo;
    7. diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato;
    8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
  • Diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
    1. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
    2. Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
    3. Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;
    4. i dati sono stati trattati illecitamente;
    5. i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
    6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.

      Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

  • Diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
    1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
    2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
    3. i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    4. l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
  • Diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  • Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).

8. Come può esercitare i Suoi diritti

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando il Titolare o il DPO agli indirizzi indicati al punto 1. Il Titolare o il DPO provvederanno a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

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©2002-2018 Italiascuola.it s.r.l., Via Bernini 22/A - 43100 Parma tel +39 0521 299350 fax +39 0521 952340 - e-mail info@italiascuola.it - P.I. 06851861002 Testata giornalistica (Reg. al Trib. di Roma n. 120/2002 del 27 marzo 2002) ISSN 2465-2504.
Direttore responsabile: Ruggero Cornini. Ente accreditato per la formazione del personale della scuola con Decreto MIUR del 10-07-2009
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