Adempimenti vaccinali e iscrizioni: come rettificare un errore inserito nelle comunicazioni alle famiglie?

Adempimenti ex L. 119/2017. Iscrizioni a.s. 2019/20

L’Istituto scolastico si trova in regione con anagrafe vaccinale.
In corrispondenza della Legge sopra citata e della Nota dell’USR (marzo 2019) relativa alla procedura semplificata, si è provveduto ad inviare gli elenchi di tutti gli alunni di ogni ordine e grado alla ASL entro il 10 marzo. Entro il 10 giugno ci sono stati restituiti con i nominativi degli alunni non in regola con gli obblighi vaccinali.
La Scuola ha inviato alle famiglie degli alunni della Scuola dell’Infanzia non in regola raccomandata A/R invitandoli a depositare, entro il 10 luglio, la documentazione comprovante l’effettuazione delle vaccinazioni ovvero l’esonero, l’omissione o il differimento delle stesse.
Purtroppo per un errore materiale si è scritto che In caso di mancato ricevimento della documentazione prevista dalla normativa entro la scadenza, si sarebbe proceduto con decreto di sospensione, anziché scrivere che ciò avrebbe comportato la “decadenza dall’iscrizione”, così come previsto dall’art.3 comma 5 della Legge stessa.

Si chiede pertanto,
1. Va inviata rettifica alla famiglia entro il 10 luglio? Se sì, scrivendo che si è fatto un errore materiale? O semplicemente riportando la dicitura giusta prevista dalla Legge?
2. Le famiglie che dovessero presentare entro il 10 luglio una richiesta di appuntamento alla ASL vanno considerate in regola o decadono dall’iscrizione? Se decadono, subito dal 20 luglio o entro il 31 agosto 2019?
3. La decadenza dall’iscrizione richiede un atto amministrativo del dirigente scolastico indirizzato alla famiglia dell’alunno o l’iscrizione decade automaticamente non avendo i genitori rispettato quanto sottoscritto nella domanda d’iscrizione alla Scuola ovvero che la regolarità dello stato vaccinale è requisito d’accesso?
4. Nel caso andasse emesso un decreto per la decadenza dell’iscrizione è possibile avere un modello pre impostato da parte Vostra?
In attesa di cortese e urgente riscontro, si porgono cordiali saluti.