Una richiesta di accesso agli atti a seguito dell'annullamento di una gara...

Il nostro istituto ha indetto un avviso pubblico per l'affidamento in concessione del servizio bar. A questo avviso hanno risposto 5 operatori economici ed è pertanto seguita lettera di invito a questi 5 concorrenti. Di questi 5 operatori soltanto tre hanno mandato l'offerta ed il giorno xx luglio si è proceduto all'apertura delle buste. In quello stesso giorno il nostro Dirigente apprendeva di essere trasferito per il prossimo anno scolastico ad altra scuola e dopo l'apertura delle buste amministrative e di quelle tecniche il Dirigente (che presiedeva la Commissione) proponeva alla Commissione di non procedere oltre nella gara e di ritirare in autotutela il bando per il rischio di non addivenire ad una assegnazione definitiva in tempo utile per l'apertura dell'anno scolastico, ritenendo inoltre più corretto che fosse il nuovo dirigente scolastico a scegliere la procedura e l'esecuzione del nuovo contratto triennale. Il Dirigente pertanto proponeva una proroga di sei mesi all'operatore economico uscente.
La Commissione è stata concorde con il Dirigente e si è proceduto in autotutela all'annullamento della gara.
Ora uno dei due concorrenti (il terzo era stato escluso perchè mancavano documenti amministrativi indispensabili) ha effettuato istanza di accesso agli atti (che si allega).
In particolare ci chiediamo se possiamo fornire la documentazione richiesta al punto 2 (le buste economiche peraltro sono rimaste sigillate) riguardante le altre ditte o sia necessario un'autorizzazione da parte controinteressati.
Inoltre vorremmo capire quali potrebbero essere le conseguenze di questo accesso agli atti ed in particolare se per noi sarà comunque possibile decretare la proroga semestrale all'operatore economico attuale o sarà necessario attendere gli esiti della procedura rimanendo temporaneamente privi del servizio bar.