CdI: che fare se un componente si è dimesso e un altro è ripetutamente assente?

Consiglio di Istituto, un componente si è dimesso e un altro è ripetutamente assente: che fare?

Buongiorno, desidero ricevere alcuni chiarimenti in merito ad una situazione che si è venuta a creare nel Consiglio di Istituto della mia scuola.
1) Si è dimesso un componente, facente parte della componente personale ATA, e non vi sono, tra i non eletti, ulteriori presenze nella medesima categoria, quindi non è possibile procedere con la surroga. Sono necessarie elezioni suppletive oppure il Consiglio di Istituto continua ad essere validamente costituito, ancorché con un componente in meno?
2) Un altro componente, questa volta un genitore, continua ad essere ripetutamente assente da più di tre sedute, ma viene riportato a verbale come assente giustificato in quanto ha fatto presente di avere non meglio precisati impegni lavorativi che gli impediscono momentaneamente di partecipare. Preciso che tale giustificazione è pervenuta tramite gruppo Whatsapp e non già tramite comunicazioni ufficiali alla scuola, e che gli altri genitori, certamente in buona fede e animati da un moto empatico, insistono per considerare valida tale modalità comunicativa e conseguentemente per verbalizzare l'assenza come giustificata. Di fatto, però, avallano il funzionamento dell'organo con un componente in meno, il che potrebbe quantomeno creare problemi nel raggiungimento del numero legale. E' possibile procedere comunque con la surroga e la sostituzione del componente ripetutamente assente con un altro genitore?