Un docente smarrisce un tablet ricevuto in comodato dalla scuola: quale procedura adottare?

Un docente di sostegno ha ricevuto in uso un tablet della scuola firmando la ricevuta di consegna. Il docente afferma di non aver più trovato detto tablet, lasciato sulla scrivania, al rientro dalle vacanze pasquali. Fermo restando che a mio avviso deve restituire il bene chiedo quale sia la procedura corretta e più sensata.

Nello specifico si può consentire al docente di dichiarare tale smarrimento e acquistare un tablet uguale e/o di pari valore? Nel caso non venga restituito e basta, quale tipologia di procedura dovrà essere adottata? (Credo sia evitabile la denuncia per appropriazione indebita, ma nel caso il docente ritenesse di non dover restituire nulla, potrei procedere...in tal caso dovrei rivolgermi a Polizia/carabinieri?).
Ancora, per gli studenti noi abbiamo formalizzato contratti di comodato d'uso, per il personale che chiede strumenti portatili da utilizzare a scuola, facciamo sottoscrivere una ricevuta consegna a registro, è corretto?
Grazie