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Demolizione dell'istituto scolastico a seguito di inagibilità: facciamo il punto su documenti da conservare e sulla possibile vendita di arredi e attrezzature...

 16/01/2023
 Autonomia gestionale e finanziaria
 

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Domanda
L'edificio, sede unica dell'istituto scolastico, è stato dichiarato inagibile tre anni fa, senza alcun preavviso. Dalla sera alla mattina tutta l'attività è stata distribuita/spostata in altre sedi, senza che ci fosse tempo/ possibilità di portar via alcunché, se non banchi, sedie, lavagne... ovvero il minimo indispensabile per riallestire in tempi record delle aule in nuovi spazi. Quasi tutta la documentazione scolastica è rimasta esattamente dove si trovava: archivio contabile, del personale, della didattica, fascicoli dei dipendenti/ dei ragazzi, prove Invalsi cartacee, plichi degli esami di stato, verifiche scritte degli studenti, volumi e testi della biblioteca ...
L'edificio sarà demolito nei prossimi mesi, per cui ora la Provincia ci autorizzerà a rientrare e a fare una cernita del solo indispensabile da spostare e ricollocare altrove.
Quali sono i tempi di conservazione obbligatoria dei documenti sopra citati? Cosa devo obbligatoriamente salvare e cosa posso buttare? Qual è la norma di riferimento?
Preciso che l'archivio storico, contenente documenti dalle origini della scuola (metà Ottocento), è stato già messo in salvo con il benestare della sovrintendenza.

Gli arredi e le attrezzature che non riusciamo a portare via potrebbero essere oggetto di vendita/ asta a beneficio della scuola? Anche in questo caso qual è la normativa di riferimento?

Grazie mille
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