Casi & Pareri

Domanda

Un genitore, a seguito della messa in quarantena il xx ottobre di una classe di scuola primaria, ci inoltra la seguente richiesta di accesso agli atti il xx ottobre 2020:

“[...] copia del registro pulizie con data, ora e firma operatore, scheda prodotti usati per la pulizia e chiedo per iscritto a firma del responsabile della sicurezza dei locali della scuola tutte le procedure messe in essere nel periodo covid.

Abbiamo inviato al genitore una pec dal seguente contenuto:

al fine di poter dare seguito a quanto richiesto “[...] copia del registro pulizie con data, ora e firma operatore, scheda prodotti usati per la pulizia e chiedo per iscritto a firma del responsabile della sicurezza dei locali della scuola tutte le procedure messe in essere nel periodo covid” si chiede di precisare l’intervallo temporale per il quale si vogliono le copie.
A tal proposito si precisa che:
• per l’accesso agli atti sono previsti i costi di legge come da D.M. 662 del 17 aprile 2019 (allegato alla presente);
• ogni giorno nell'istituto sono operativi circa 10 collaboratori addetti alla pulizia ed igienizzazione al fine di sanificare gli ambienti. Ognuno di loro compila una scheda al giorno fronte/retro firmata dal collaboratore e, qualora campionata in fase di controllo da parte del gruppo di controllo, firmata anche dai controllori ambedue figure individuate come controinteressate dal suddetto D.M.;
• per ogni giorno e per ogni collaboratore sono da considerarsi 0,50€ per la copia di ogni scheda, quindi al giorno circa. 5,00€ essendo circa 10 collaboratori presenti quotidianamente;
• è necessario verificare puntualmente le copie richieste per poter conteggiare 10,00€ o 2,00€ per ogni controinteressato a cui notificare l’accesso agli atti a seconda se dipendente o meno del MIUR (e.g. i collaboratori ed il PTA sono dipendenti, l’RSPP è un consulente esterno);
• vanno quantizzate le copie per poter quantizzare i costi di spedizione;
• le somme relative ai costi e ai diritti devono essere corrisposte mediante acquisto di marche da bollo, annullate a cura dell'Ufficio, ovvero mediante versamento da effettuarsi presso la Tesoreria Provinciale dello Stato in conto entrate Tesoro Capo 13 - Capitolo 3550 - ART. 02 denominato “Entrate eventuali e diverse concernenti il Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca - Somme relative a servizi resi dall’amministrazione”, il cui IBAN è: IT43K0100003245348013355002 con indicazione della causale "rimborso accesso - L. 241/90";
• sarà necessario presentare le marche o la ricevuta del bonifico prima di poter ricevere le copie.

Al fine di evitare di preparare una serie di copie non richieste con inutile aggravio di spese nei suoi confronti, oltre a tutte le notifiche ai controinteressati presenti nelle schede, Le chiedo di farmi sapere entro xxx xxx novembre 2020:
• le date per cui vuole le copie dei registri;
• le procedure di cui vuole le copie;
• le schede di quali prodotti utilizzati per le pulizie (i.e. pavimenti, mobili, vetri, servizi igienici ecc.)e di quali utilizzati per l’igienizzazione (i.e. pavimenti, mobili, vetri, servizi igienici ecc.) ecc

Se non dovesse rispondere, come ci dobbiamo comportare? Quanti e quali copie
riprodurre?

La richiesta inoltrata proroga i termini dei 30 giorni dell'accesso agli atti ? O dobbiamo comunque convocarlo entro il giorno 11 ottobre?
Grazie