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Le procedure e gli atti della scuola da inviare in conservazione digitale: dove troviamo le informazioni?

 12/01/2023
 Autonomia gestionale e finanziaria
 
Atti e documenti scolastici: conservazione

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Domanda
Chiedo chiarimenti sugli obblighi di invio al servizio di Conservazione Digitale dei documenti amministrativi prodotti da un Istituto Scolastico, operazione normalmente svolta all'inizio di ogni anno solare, quindi in questi giorni.
Mi è chiaro l'obbligo dell'invio del Registro di Protocollo giornaliero, processo automatizzato da parte del nostro gestore di segreteria digitale, mentre ho bisogno di un parere rispetto ai documenti integrali da inviare in Conservazione.
Di solito si inviano le fatture elettroniche, i documenti di valutazione (pagelle) e alcuni altri documenti ma sul sito dell'Agid, alla pagina https://www.agid.gov.it/index.php/it/piattaforme/conservazione viene riportato: "Le pubbliche amministrazioni sono tenute a conservare TUTTI i documenti formati nell’ambito della loro azione amministrativa".
Chiedo quindi:
- se occorre inviare in Conservazione tutti i documenti amministrativi presenti a protocollo, creando alcune problematiche di capienza dello spazio messoci a disposizione dall'ente conservatore accreditato, problemi credo risolvibili pagando per ottenere un maggiore spazio di conservazione;

In caso contrario:
- se vi sono altri documenti oltre a quelli sopra elencati da inviare obbligatoriamente in Conservazione, ad esempio contratti, delibere del Consiglio di Istituto, determine del DS, fascicoli personali o altro;
- se esista un elenco che preveda i documenti obbligatori da inviare in Conservazione da parte delle scuole;
- se viceversa siano i singoli istituto scolastici attraverso la predisposizione di appositi manuali per il flusso documentale a decidere in autonomia. In questo caso chiedo se sia possibile avere un format, grazie.
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