Relatore
Francesco Sandro Della Rocca
Programma del corso
La Nota MIUR n. 3668 del 10-12-2021 contiene nuove indicazioni sulla gestione dei documenti digitali delle scuole. La Nota affronta temi fondamentali della gestione documentale, come il titolario, il massimario di scarto, il manuale di gestione e altri temi importanti. Le scuole devono adeguarsi in tempi rapidi e il corso di formazione, con taglio pratico-operativo servirà per illustrare le novità, commentarle insieme e dare indicazioni operative.
Modulo 1 – Linee guida per la gestione documentale nelle Istituzioni scolastiche
• L’architettura del modello di funzionamento del Ministero dell’Istruzione
• I principali strumenti necessari per il presidio di tutte le attività inerenti al processo di gestione documentale
• Il quadro normativo di riferimento
• I principali indicazioni sulla gestione documentale
• Gli strumenti a supporto.
Modulo 2 – Il format di manuale per la gestione dei flussi documentali delle Istituzioni scolastiche
• Il format quale strumento di supporto alle Scuole per la redazione del manuale di gestione documentale
• Il massimario di conservazione e scarto
• Il modello organizzativo della gestione documentale e il processo di gestione del ciclo di vita del documento
• Le attività, a struttura comune, relative al processo di creazione, acquisizione, registrazione, classificazione, assegnazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti
• L’uniformità nelle istituzioni scolastiche del servizio per la tenuta del protocollo informatico e della gestione dei flussi documentali e degli archivi.
Modulo 3 – Il Titolario di classificazione delle Istituzioni scolastiche
• Da Titulus Scuola al nuovo Titolario
• Il Titolario quale strumento non modificabile ed essenziale per i processi di formazione e gestione degli archivi delle Scuole, nonché funzionale al processo di conservazione dei documenti a garanzia dell’uniformità della registrazione e classificazione degli atti tra le Scuole
• La classificazione dei documenti, la schematizzazione logica e l’organizzazione in settori e categorie
• Il I livello (Titolo) per la definizione dei titoli di classificazione dei documenti
• Il II livello (Classe): per la definizione delle specifiche classi incluse all’interno di ciascun titolo di registrazione e classificazione degli atti tra le Istituzioni scolastiche.
Modulo 4 – Gli strumenti della Firma Elettronica Avanzata (FEA)
• Il servizio di Firma Elettronica Avanzata messo a disposizione dal Ministero dell’Istruzione
• Il “Sigillo” per l’apposizione della FEA sui documenti prodotti dalle Scuole
• Le funzionalità dell’applicativo “Sigillo”:
o La Firma da remoto di un documento caricato dalle Scuole
o La verifica dello stato della firma di un documento
o La possibilità di scaricare un documento firmato
o La notifica tramite e-mail del caricamento del documento
o La ricerca dei documenti
• Il “Sigillo-Gestione”, per consentire ai Dirigenti scolastici, ai DSGA e agli utenti delle segreterie scolastiche da loro accreditati di utilizzare il servizio di Firma Elettronica Avanzata “Sigillo”
• Il “Sigillo-Gestione” per monitorare e caricare i documenti a firma singola e a firma multipla.
Costi webinar in diretta live
€84 Una persona iscritta
€116 Due persone iscritte
€158 Tre persone iscritte
€189 Quattro persone iscritte
€231 Cinque persone iscritte
Costi webinar registrato
(Disponibile dal giorno successivo a quello della diretta)
€84 Una persona iscritta
€116 Due persone iscritte
€158 Tre persone iscritte
€189 Quattro persone iscritte
€231 Cinque persone iscritte
€368 per tutta la scuola senza limiti di persone che si possono iscrivere
Sconto 10% per le scuole abbonate a Italiascuola.it
Iscriversi è semplice, basta anche una semplice mail del Dirigente Scolastico (vedi il "modulo di acquisto" riportato all'inizio di questa pagina)
Modalità di fruizione
Dopo che la scuola si iscriverà al webinar, verrà attivato l'accesso per le persone indicate nel modulo di adesione. Verrà inviata una mail alle singole persone con un link e i codici di accesso per accedere al webinar.
