Chiarimenti sulle richieste relative all'andamento scolastico degli alunni da parte di genitori in regime di separazione...

Dirigo un Istituto comprensivo.
Sono in costante aumento le richieste di relazioni sull'andamento scolastico di alunni da parte di genitori in regime di separazione, ma con affido congiunto, in attesa di udienza per eventuali ridefinizioni dell'assegnazione della responsabilità genitoriale. Spesso tali situazioni riguardano bambini affidati al genitore che vive in altra città e ciò quindi impedisce all'altro di recarsi ai normali colloqui con le docenti.
A volte giungono con richieste via mail all'indirizzo di posta istituzionale direttamente dal genitore che ha interesse ad ottenere l'affido; talvolta dal legale del medesimo.
Si richiede quale comportamento assumere rispetto a tale richieste e se va comunque informato l'altro genitore, in qualità di controinteressato, chiedendo se non ha nulla in contrario, come se si trattasse di accesso agli atti. Il genitore richiedente ha comunque le credenziali.
Ringrazio per la consueta precisione e sottolineo l'apprezzamento per il vostro recente incremento di rapidità nel riscontro.