Dubbi sull'affidamento diretto all'operatore uscente per l'acquisto di un nuovo server...

Sono un Neo Ds alle prese con una situazione di segreteria non ottimale per la carente capacità istruttoria, che si unisce alla mia esperienza limitata.
Nella mia scuola ho trovato preesistenti due contratti di noleggio di laboratorio informatico con lo stesso soggetto giuridico presso due plessi diversi e con due scadenze diverse. Tale soggetto gestisce anche l'assistenza tecnica con un contratto attualmente in corso per un pacchetto di ore di intervento.
Venerdì il server d'istituto si è guastato, presumibilmente insieme ai NAS ed al gruppo di continuità. La ditta di assistenza sembra ritenere il guasto non riparabile, sta tentando di recuperare i dati, ma anche questo non è garantito.
Prima domanda: data l'urgenza di far funzionare gli uffici di segreteria ed il preesistente rapporto di assistenza tecnica, posso procedere con affidamento diretto e nei limiti dei 10.000 € autorizzati dal CDI all'acquisto del nuovo server, affidandomi alla ditta che ha in gestione l'assistenza, tra l'altro bypassando rotazione e richiesta preventivi ? Avreste un modello di detetermina che mi possa aiutare nella situazione ? Devo altrimenti necessariamente procedere attraverso MEPA, tra l'altro con la maggiore difficoltà ed onerosità di ottenere in tal modo il riversamento dei dati preesistenti sul nuovo server?
Seconda domanda: uno dei contratti di noleggio è scaduto: con quale procedura potrei correttamente procedere al rinnovo con la stessa ditta? Il prezzo del noleggio del laboratorio di circa xx pc si aggira intorno ai x000 € e sembra più conveniente che lasciare la scuola sprovvista e procedere all'acquisto di un nuovo laboratorio, con somme non previste. Tra l'altro non mi pare vi siano convenzioni in tal senso (noleggio laboratorio e assistenza compresa) su Consip o MEPA.
Grazie per l'aiuto e la sollecitudine della risposta.