Il genitore di un alunno trasferito in altro istituto, chiede l'accesso ai verbali dell'assemblea e consiglio di interclasse...

In data xx.12.2020 è pervenuta al nostro Istituto, a mezzo e-mail, richiesta di un genitore che chiede, per il figlio xx, il rilascio di:
- Copia del verbale dell’assemblea di classe del giorno ...................
- Copia del verbale del Consiglio di interclasse del giorno .....................
- Copia del verbale del Consiglio straordinario del giorno……………………

Si precisa che l’alunno xx nei giorni antecedenti alla richiesta è stato espulso per qualche giorno (a seguito di numerose note sul registro) e trasferito dai genitori ad altro Istituto.

La segreteria ha risposto al genitore di aver provveduto a protocollare la richiesta e che la medesima verrà processata entro i termini di legge.

Si chiede
1) se la richiesta sia legittima e si inquadri come accesso atti documentale (ex L. 241/90)
2) se sia corretta la modalità di presentazione della richiesta
3) essendoci dei controinteressati (i verbali riportano nomi e cognomi di altri alunni ed elenco di tutte le note) se si sufficiente tutelare la loro riservatezza inserendo degli omissis…
4) se l’invio dei documenti richiesti possa avvenire a mezzo e-mail
Grazie