A seguito dell'interruzione di un contratto di supplenza, una dipendente richiede l'accesso a informazioni che riguardano una collega...

Un'assistente amministrativa supplente alla quale ho interrotto il contratto, chiede l'accesso agli atti per conoscere le istanze di assenza, comprese le motivazioni (malattia, congedo biennale, ferie..), della titolare.
La supplenza era scaturita da una richiesta di congedo biennale interrotto per malattia della AA di ruolo; la titolare aveva, infatti, richiesto x giorni di malattia ed uno per ricovero in day hospital. Alla supplente ho quindi garantito la continuità, sottoscrivendo due altri contratti (5 +1). Al termine di tale periodo, la titolare ha richiesto alcuni giorni di ferie ai quali sono seguiti 3 giorni di congedo per 104 e una successiva richiesta di congedo biennale. A quel punto non ho ritenuto necessario individuare altre figure supplenti.
La supplente insinua che l'assenza per congedo biennale non potesse essere interrotta se non per effetto di "grave malattia", dicitura che non compare nei testi da me consultati. Ciò che invece ho riscontrato è che il congedo biennale può essere interrotto se ricorrono le seguenti motivazioni: ricovero del congiunto assistito, decesso del congiunto, malattia dell'avente diritto al congedo.
Specifico, infine, che a fronte delle richieste di accesso agli atti avanzate dalla supplente, ho risposto fornendo le istanze presentate dalla titolare oscurando i dati riservati e la motivazione e rendendo esigibili solo i giorni di richiesta di assenza.
Concludendo vorrei sapere se ho agito correttamente fornendo i dati dei giorni di assenza ma non le motivazioni.
Ringrazio e saluto cordialmente.